:: 비즈니스 영어 이메일 꿀팁 :: 기한 연장 요청할때, 자료제출이 늦은 것에 대해 사과할때

비즈니스 이메일을 작성할 때는 상황에 따라 어조와 표현을 적절히 조절하는 것이 중요한데요.

특히 기한이 지난 상황에서 연장을 요청할 때는 친근함보다는 공손함이 필요한 상황일 것 같습니다. 공손함과 명확함을 유지하는 것이 핵심입니다. 아래에는 공손한 버전과 친근한 버전의 이메일 예시를 제공하니 참고해주세요!

1. 공손한 버전 (Formal Tone)

제목: Request for Deadline Extension
[본문]

Dear [Recipient’s Name]
I hope this email finds you well.

먼저 사과의 메시지를 간략히 적어주세요.

I am writing to (sincerely) apologize for not meeting the original deadline for [specific task or project].  

기한을 준수하지 못한 이유에 대한 설명을 적어 주시고, 업무에 지장을 준 점에 대해 양해를 구하는 메시지를 다시 한번 덧붙입니다.

Due to [brief explanation of the reason, e.g., unforeseen circumstances, additional requirements, etc.], I was unable to complete the task on time. I understand the importance of adhering to deadlines and assure you that I am taking steps to prevent similar situations in the future.


기한 연장을 요청하는 문구를 적어주세요.

I kindly request an extension of the deadline to [proposed new deadline]. This additional time will allow me to ensure the quality and accuracy of the work. I would greatly appreciate your understanding and approval.

이 요청을 고려해주는 것에 대한 감사함을 표현하며 끝마쳐주세요.

Thank you for considering my request. Please let me know if there are any further adjustments or requirements I should be aware of.

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

2. 친근한 버전 (Casual Tone)

이 친근한 버전은 중요한 프로젝트 보다는 비교적 중요도가 떨어지는 ‘동료간 자료 회신’ 등의 업무에서 쓰시면 좋을 것 같습니다!

제목: Quick Request: Deadline Extension

[본문]

Hi [Recipient’s Name],
I hope you’re doing well!

사과의 메시지를 먼저 표현해주세요.

I wanted to reach out and apologize for not being able to meet the deadline for [specific task or project]. I’m really sorry for any inconvenience this might have caused.

가한을 지키지 못한 이유를 말해주세요. 조금 바빴다는 얘기도 괜찮습니다. 이와 함께 새로운 기한을 제시하며 기한연장을 요청해주세요.


Things got a bit hectic on my end due to [brief explanation of the reason, e.g., unexpected challenges, additional workload, etc.], and I wasn’t able to wrap things up as planned. To make sure I deliver the best results, I was wondering if it would be possible to extend the deadline to [proposed new deadline].

마지막으로 감사인사와 함께 마무리합니다!

Thanks so much for understanding! Let me know if this works for you or if there’s anything else I should consider.

Regards,
[Your First Name]

감사합니다! 궁금하신 점은 댓글로 남겨주세요🫶🫶