:: 비즈니스 영어 이메일 꿀팁 :: 부재동 자동회신 보낼때 (긴 휴가나 연차, 반차일때)

비즈니스 환경에서 부재중 자동 회신(Out of Office Auto Reply)은 중요한 커뮤니케이션 도구입니다. 긴 휴가, 하루 연차, 반차 등 다양한 상황에 따라 적절한 자동 회신 메시지를 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

1) 긴 휴가일 때

 

Subject: Out of Office: [Your Name]

Body:

Hello,

Thank you for your email. I am currently out of the office on vacation and will not be available until [return date]. For urgent matters, please contact [Colleague's Name] at [Colleague's Email] or [Colleague's Phone Number].

I will respond to your email as soon as possible upon my return.

Best regards,
[Your Name]

 

2) 하루 연차일 때

Subject: Out of Office: [Your Name]

Body:

Hello,

I am out of the office today, [date], and will return on [next working day]. For immediate assistance, please reach out to [Colleague's Name] at [Colleague's Email].

Thank you for your understanding.

Best regards,
[Your Name]

 

 

3) 하루 반차일 때

Subject: Out of Office: [Your Name]

Body:

Hello,

I am currently out of the office and will be unavailable until [time, date]. I will respond to your email as soon as possible after my return. For urgent issues, please contact [Colleague's Name] at [Colleague's Email].

Thank you for your patience.

Best regards,
[Your Name]

자동 회신 작성 시 주의할 점

 

명확한 부재 기간: 언제 다시 업무에 복귀할지 명확하게 기재하세요.
대체 연락처 제공: 긴급한 상황에 대응할 수 있도록 대체 연락처를 제공하세요.

감사와 정중함: 이메일을 보낸 사람에게 감사의 뜻을 전하며 정중하게 마무리하세요.

 

부재중 자동 회신 이메일은 중요한 비즈니스 커뮤니케이션 도구입니다. 각 상황에 맞는 적절한 메시지를 설정함으로써 원활한 소통을 유지할 수 있습니다. 실전에서 자주 사용해 보며 자신만의 스타일을 만들어 보세요.